De 5-seconden trick voor Goedkoop Online Boekhouden



Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om de administratie op een eenvoudige manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt dat het absoluut niet simpel is om het juiste boekhoudprogramma te vinden voor je bedrijf.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online programma? Er zijn eigenlijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw VOF de beste wijze is om je boekhouding bij te houden? Met een goed boekhoudprogramma ben je verzekerd van een gemakkelijk bij te houden boekhouding dan wanneer je dit handmatig doet.
Voordelen online boekhouden
Een online programma voor je boekhouding biedt veel plussen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Wil je een online boekhoudsoftware dan is je administratie overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is een internetverbinding en een apparaat met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudprogramma zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete boekhouding volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse ordners, maar één overzichtelijk online boekhoudsoftware, waar je binnen enkele klikken iets hebt opgezocht van misschien wel een hele tijd geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende plussen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudprogramma werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudprogramma kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je in de regel door het tussentijds bijhouden van de administratie. Het bijwerken van de boekhouding kan al in een half uur tijd. Online boekhouden kun je dus snel zelf doen met boekhoudprogramma. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudprogramma kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw zaak er voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een boekhouder in de arm nemen om je met bepaalde aspecten te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een boekhouder. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de administratie overal mee naartoe nemen. Op die manier heb je altijd beschikking over de juiste gegevens en kun je snel nieuwe gegevens opvragen. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een programma voor je boekhouding, kun je snel gegevens invoeren. Heeft een medewerker gegevens nodig over een factuur van een crediteur? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe marketingcampagne? Of loopt de omzet terug en moet je nieuwe opdrachten gaan binnenhalen? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de optie om diverse grafieken te maken. Je kunt denken aan Cloud Boekhouden een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de grafieken alleen nog maar te inspecteren. Je hebt gegevens snel en leesbaar en kunt simpel analyseren. Je ziet in één ogenblik in je programma voor je boekhouding hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt spenderen en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.

Open een zakelijk rekening
Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Op deze manier houd je het inzichtelijk en kun je in één ogenblik zien of en hoe jouw bedrijf ervoor staat. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf de start van je zaak efficiënt te werk en zorg te allen tijde voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je administratie bij te werken. Het bijwerken van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je bedrijf.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met boekhoudsystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *